Отдел документационного обеспечения и архивной работы

Начальник отдела делопроизводства и архивной работы УФСИН России по Республике Мордовия:

полковник внутренней службы Гурдяева Татьяна Викторовна

тел. 8-(834-57)-2-34-89

Основные задачи:

• документационное обеспечение управленческой деятельности УФСИН  России по Республике Мордовия, ведение делопроизводства; 
• осуществление контроля за правильным оформлением документов, направляемых в вышестоящие органы управления, другие ведомства и учреждения, сторонние организации и гражданам; 
• обеспечение своевременного и качественного рассмотрения обращений граждан, поступающих в УФСИН России по Республике Мордовия и контроль за их разрешением в структурных подразделениях в установленные сроки; 
• обеспечение единого порядка организации работы с документами; 
• проверка организации и ведения делопроизводства, архивного дела, в структурных подразделениях и учреждениях, подведомственных УФСИН России по Республике Мордовия.

Основные законы и нормативно - правовые акты, регламентирующие деятельность отдела делопроизводства и архивной работы:

• федеральный закон Российской Федерации от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации»; 
• постановление Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти»;
• постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»; 
• постановление Правительства Российской Федерации от 06.02.2010 № 63 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне»; 

• приказ Минюста России от 19.05.2008 № 110 «Об утверждении Инструкции по работе архивов Федеральной службы исполнения наказаний»;
• приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558  «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления     и организаций, с указанием сроков хранения»; 
• приказ ФСИН России от 10.08.2011 № 463 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы»;
• приказ ФСИН России от 21.07.2014 № 373 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной службы исполнения наказаний, органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, с указанием сроков хранения".